CO?

Definujte si cíle!

Cíle popisují konečný stav, kterého chceme dosáhnout, a tím také nastavují naše směřování. Z jejich formulace by mělo jednoznačně vyplývat, zda jsme cíle dosáhli či nikoliv. Přemýšlejte o krátkodobých i dlouhodobých cílech.

Kvantitativní ukazatele jsou užitečné (například jeden workshop, 20% nárůst zelených ploch), protože jsou měřitelné, ale nezapomeňte, že je stejně důležité celý proces společně se skupinou reflektovat a mluvit o tom, co jste se naučili.

Pokud je pro vás obtížné rozhodnout se pro konkrétní cíl, může vám pomoci vaše představivost. Zavřete oči a představte si, jak to bude vypadat, až bude váš projekt dokončen a váš cíl dosažen. Přejděte od obecnějších bodů ke konkrétnějším. Pokud jsou mezi představami jednotlivých členek a členů týmu velké rozdíly nebo existují těžko představitelná slepá místa, je třeba tuto část projektu více prodiskutovat.

JAK?

Zamyslete se nad tím, jak můžete těchto cílů dosáhnout a co je pro to nutné udělat.

Sepište si seznam všeho, co potřebujete. (např. informace, kontakty, schopnosti a dovednosti, peníze…)

Mnoho firem a organizací vás rádo podpoří, ať už informacemi či materiálními dary, a mnoho místních vám rádo pomůže s konkrétními kroky. Zkuste kontaktovat co nejvíce sponzorek a sponzorů, odbornictva a kohokoliv dalšího, kdo může být potenciálně nápomocný*á.

KDE?

Hledejte ideální, ale také alternativní místo 💁‍♀️

Pomocí následujícího checklistu se můžete ujistit, že je místo vhodné a dostupné:

KDY?

Naplánujte si časovou osu projektu

Vytvořte si časovou osu důležitých milníků – důležitých událostí nebo rozhodujících momentů, a zaznačte si jejich data. Jednotlivé fáze projektu mezi milníky si pojmenujte a definujte si, co je třeba během každé jedné z nich udělat. Hned na začátku si promyslete, kdy by měl projekt pravděpodobně skončit, a nezapomeňte ani na datum oslavy. Myslete také na další termíny a období, kdy víte, že nebudete moci na projektu pracovat (svátky/prázdniny, zkoušky ve škole apod.). Je důležité, aby tento společný harmonogram měl k dispozici celý tým.

KDO?

Rozdělte si spravedlivě role a úkoly ve skupině

Nejprve si však definujte jednotlivé oblasti aktivit. Pro inspiraci můžete využít následující seznam. Společně se rozhodněte, jakým způsobem na nich budete pracovat, aby v projektu vše dobře fungovalo. Čas investovaný do vašeho projektu byste si mezi sebe měli rozdělit spravedlivě a také zohlednit schopnosti a potřeby každé členky a člena skupiny.

Berte v potaz schopnosti a silné stránky všech v kolektivu. Při rozdělování konkrétních úkolů myslete na to, aby nikdo nedělal nic, co ho*ji opravdu nebaví. Samozřejmě se ale také může stát, že se někdo bude chtít zhostit úkolu, který je pro něj*ni nový a představuje výzvu.

Pečujte o sebe navzájem a pomáhejte si, pokud je někdo z týmu ve stresu nebo se necítí dobře.

Důležité tipy pro úspěšnou realizaci!

• Informujte o svých plánech odpovědné orgány obce/města a požádejte je o zpětnou vazbu, povolení nebo radu.
  Zajistěte si všechna další případná povolení potřebná k realizaci projektu (např. povolení k využití soukromého pozemku či majetku).
• Přizvěte i další osoby z vaší komunity, aby se kreativně zapojily se svými talenty do vznikajícího projektu. Může to být formou přímé fyzické pomoci, jako je manuální práce; poskytnutím přístupu k informacím či prostorům pro setkávání komunity (knihovna); věcnými dary (místní firmy) nebo finančními prostředky (jednotlivci*kyně).
• Najděte si organizaci, jejíž poslání ladí s vaším projektem.
• Než si začnete vyměňovat nápady s potenciálními partnery*kami projektu, udělejte si vlastní rešerši a připravte praktická řešení.

Komunikační checklist

Než začnete svůj projekt komunikovat do světa, sedněte si ve skupině a zkuste si promyslet, kdo a co by měl vědět o vašem projektu a jaké nástroje budete potřebovat, abyste tyto lidi dokázali co nejlépe oslovit. Zde je několik inspirací:

• Vytvořte stránku/profil na sociálních sítích, kde budete zveřejňovat důležité informace o projektu a sdílet fotografie a videa zachycující celý proces.
• Vytvořte informační leták, který můžete zaslat potenciálním partnerům a partnerkám projektu, místním úřadům a podporovatelkám*ům.
• Namísto oslovování jednotlivých organizací, institucí, firem nebo zástupců a zástupkyň aktivní veřejnosti je možné také uspořádat veřejnou událost (komunitní setkání), na kterou pozvete všechny relevantní strany (např. v místní knihovně nebo na jiném místě setkávání).

Pečujte o sebe

Abyste na projekt měli dost sil, věnujte čas také odpočinku, pohybu, svým přátelům a dalším koníčkům. Dobře jezte a dostatečně spěte. Nebojte se říci ne činnostem, které nechcete dělat. A především, kdykoli se budete cítit zahlceni, ať už aktivitami či emocemi, obraťte se na člověka, kterému důvěřujete, a svěřte se mu*jí.

Mohou nastat okamžiky, které budou mít negativní dopad na váš psychický stav. V extrémních případech to může vést k vyhoření. Ale tomu se dá naštěstí předejít.

Snažte se od samého začátku projektu budovat upřímné a otevřené vztahy a pracujte na tom, abyste měli prostor pro sdílení pocitů, i když půjde o emoce, jako jsou strach, smutek nebo úzkost.

Pečujte i o ostatní

Nikdy nezapomínejte, že stres není rysem určité situace, ale je reakcí jednotlivce*kyně. To znamená, že každý člen a každá členka vaší skupiny bude konkrétní situaci vnímat svým specifickým způsobem.

Podržte se navzájem, když věci nejdou podle plánu, a nebojte se společně projekt přenastavit, upravit harmonogram nebo přehodnotit své požadavky. Netlačte na efektivitu a výkonnost za cenu vlastní pohody a radosti ze společné práce.

POMOC! CO TEĎ?

Komplikace

Téměř v každém projektu se objevují výzvy, problémy a neplánované změny – to samo o sobě není špatné. Důležité je se na takové situace dopředu připravit a vědět, co se může stát a jak se s tím vypořádat. Ukazuje se, že je užitečné mít časovou rezervu. Poté, co v týmu nebo během projektu nastala obtížná situaci, chvíli se nad ní společně zamyslete, ať se z ní můžete do budoucna poučit:

• Proč pro mě byla situace obtížná?
• Co mohlo fungovat jinak? Jak?
• Co jsem se z této situace dozvěděl*a o sobě, o týmu, o našem projektu?