WAS?

Definiert eure Projektziele!

Ziele geben uns die Richtung vor, indem sie den Endzustand beschreiben, den wir erreichen wollen; wir sollten aus ihrem Wortlaut klar erkennen können, ob dieser erreicht wurde oder nicht. Denkt sowohl an kurzfristige als auch an längerfristige Ziele.

Quantitative Kennzahlen sind hilfreich (z. B. ein Workshop, 20 % mehr begrünte Flächen usw.), weil sie messbar sind, aber vergesst nicht, dass es ebenso wichtig ist, den gesamten Prozess gemeinsam mit der Gruppe zu reflektieren und darüber zu sprechen, was ihr aus dem Prozess gelernt habt.

Wenn es euch schwer fällt, euch für ein bestimmtes Ziel zu entscheiden, kann eure Vorstellungskraft euch sehr helfen. Schließt die Augen und stellt euch vor, wie es aussehen wird, wenn euer Projekt abgeschlossen und euer Ziel erreicht ist. Geht von allgemeineren zu spezifischeren Punkten über. Wenn es große Unterschiede zwischen den Vorstellungen der einzelnen Teammitglieder gibt oder blinde Flecken, die schwer vorstellbar sind, müsst ihr diesen Teil eures Projekts wahrscheinlich genauer besprechen.

WIE?

Überlegt euch, wie ihr diese Ziele erreichen könnt und was ihr dafür tun müsst!

Macht eine Liste von allem, was benötigt wird! (z.B. Informationen, Kontakte, Fähigkeiten und Fertigkeiten, Geld,…)

Viele Unternehmen und Organisationen sind gerne bereit, euch mit Informationen und Sachspenden zu unterstützen, und viele Einheimische können euch bei bestimmten Schritten helfen. Traut euch, mit möglichst vielen Sponsoren, Expert:innen und potenziellen Helfer:innen Kontakt aufzunehmen.

WO?

Findet einen idealen Standort, aber auch Alternativen dazu!

Anhand der folgenden Checkliste könnt ihr sicherstellen, dass der Standort geeignet und verfügbar ist:

WANN?

Plant den gesamten Zeitrahmen für euer Projekt!

Erstellt einen Zeitplan für wichtige Meilensteine (z. B. wichtige Ereignisse) und markiert die entsprechenden Daten. Benennt die einzelnen Phasen des Projekts zwischen den Meilensteinen und legt fest, was in diesen Phasen zu tun ist. Überlegt euch gleich zu Beginn, wann das Projekt voraussichtlich enden wird, und vergesst das Datum der Feier nicht. Achtet auf bereits festgelegte Termine und auf Zeiträume außerhalb des Projekts, in denen ihr nicht arbeiten könnt (Feiertage/Urlaub, Prüfungen, usw.), und stellt sicher, dass jedes Teammitglied eine Kopie des Zeitplans erhält.

WER?

Verteilt die Rollen und Aufgaben innerhalb der Gruppe gerecht!

Zunächst müssen verschiedene Tätigkeitsbereiche festgelegt werden. Einige Bereiche sind hier aufgeführt. Überlegt gemeinsam, wie ihr diese Bereiche verwalten könnt, damit sie während des Projekts gut funktionieren. Die von allen investierte Zeit sollte gerecht aufgeteilt werden und die Fähigkeiten und Bedürfnisse der einzelnen Gruppenmitglieder berücksichtigen.

Achtet auf die Stärken und Fähigkeiten der anderen. Berücksichtigt dabei, dass niemand eine Aufgabe übernehmen muss, die er/sie nicht wirklich mag, und dass jemand vielleicht eine Aufgabe übernehmen möchte, die völlig neu ist und ihn/sie herausfordert.

Kümmert euch umeinander und helft euch gegenseitig, wenn ein Teammitglied gestresst ist, sich nicht wohl fühlt, usw.

Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Verwirklichung!

• Informiert die zuständigen Behörden in der Gemeinde/Stadt über das geplante Projekt und bittet sie um Rückmeldung, Genehmigungen oder persönliche Beratung.
  Holt gegebenenfalls weitere für die Durchführung des Projekts erforderliche Genehmigungen ein (z. B. für Privateigentum).
• Ladet Mitglieder eurer Gemeinde ein, ihre Leidenschaften und Talente einzubringen, um einen kreativen Beitrag zum Projekt zu leisten. Dies kann in Form von direkter physischer Unterstützung wie Handarbeit usw. (Gemeinde/Stadt), der Bereitstellung von Informations- und Begegnungsräumen für die Gemeinschaft (Bibliothek), Sachspenden (lokale Unternehmen) oder Finanzmitteln (Einzelpersonen) geschehen.
• Findet eine Organisation, deren Aufgabenstellung zum Projekt passt.
• Bereitet euch mit Recherchen auf praktische Lösungen vor, bevor ihr mit potenziellen Projektpartnern Ideen austauscht.

Checkliste für die Kommunikation

Bevor ihr damit beginnt, das Projekt anderen mitzuteilen, setzt euch in der Gruppe zusammen und versucht zu überlegen, wer was über euer Projekt wissen muss und welche Hilfsmittel ihr benötigt, um diese Personen am besten zu erreichen. Hier ein paar Anregungen:

• Erstellt eine Social-Media-Seite, auf der wichtige Informationen über das Projekt und Foto-/Videodokumentationen der Aktivitäten veröffentlicht werden.
• Erstellt ein Informationsblatt, das ihr an potenzielle Projektpartner und Unterstützer schicken könnt.
• Anstatt einzelne Organisationen, Institutionen, Unternehmen oder Vertreter:innen der aktiven Öffentlichkeit zu kontaktieren, ist es auch möglich, eine öffentliche Informationsveranstaltung zu organisieren, zu der alle Interessierten eingeladen werden (z. B. in einer örtlichen Bibliothek oder einem anderen Treffpunkt).

Passt auf euch auf!

Um für das Projekt stark zu bleiben, solltet ihr euch auch Zeit für Erholung, Sport, Freunde und andere Hobbys nehmen. Ernährt euch gesund und schlaft ausreichend. Scheut euch nicht, nein zu sagen zu Aktivitäten, auf die ihr keine Lust habt. Und vor allem: Wann immer ihr euch überfordert fühlt – durch Aktivitäten oder Gefühle – wendet euch an eine euch vertraute Person.

Es kann Momente geben, die sich negativ auf euren psychischen Zustand auswirken. In extremen Fällen kann dies zu einem Burnout führen. Aber zum Glück kann man das verhindern.

Versucht von Beginn an die Projektplanung ehrlich und transparent zu gestalten und kreiert einen geschützten Raum, in dem ihr jederzeit eure Gefühle mitteilen könnt, auch wenn es sich um Emotionen wie Angst, Traurigkeit oder Besorgnis handelt.

Kümmert euch um andere!

Vergesst nie, dass Stress und Trauma keine Merkmale einer Situation sind, sondern eine individuelle Reaktion, da jedes Mitglied eurer Gruppe jede Situation auf seine eigene Weise wahrnimmt.

Haltet euch gegenseitig den Rücken frei, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant, und scheut euch nicht, euer gemeinsames Projekt neu zu bewerten, euren Zeitplan anzupassen oder eure Forderungen zu überdenken. Drängt nicht auf Effizienz und Leistung auf Kosten eures eigenen Wohlbefindens und der Freude an der Zusammenarbeit.

HILFE! WAS JETZT?

Herausforderungen

Herausforderungen, Probleme und unvorhergesehene Änderungen treten bei fast jedem Projekt auf – das ist an sich nichts Schlechtes. Wichtig ist, dass ihr vorbereitet seid und euch im Voraus überlegt, was passieren könnte und wie ihr damit umgeht. Ein kleiner Zeitpuffer hat sich oft als sehr hilfreich erwiesen. Wenn ihr eine schwierige Situation im Team oder während des Projekts erlebt habt, nehmt euch einen Moment Zeit, um gemeinsam darüber nachzudenken, damit ihr daraus lernen könnt:

• Warum war die Situation für mich so schwierig?
• Was hätte anders laufen können? Wie?
• Was habe ich aus dieser Situation gelernt, über mich selbst, über das Team, über unser Projekt?